Arkivering en tidning uppnås i ett ständigt diversifiera antal sätt . För många år sedan , den huvudsakliga metoden som används för att arkivera en tidning var att helt enkelt hålla papperskopior av pappret bakom lås och bom . Som metoder för multimedia lagring blir allt vanligare , är det nu vanligt att förvara tidningar i elektroniskt format samt att lagra bort gamla exemplar av tidningen . Interaktiva förvaringslösningar tillåter läsekrets på en tidning för att snabbt och enkelt komma tillbaka nummer av tidningen , vilket minskar belastningen på en tidningsredaktion eftersom de inte översvämmas av ansökningar om gamla artiklar . Instruktioner
arkivering papperskopior
1
Förvara papperskopior av tidningen på ett säkert förvaringsutrymme . Se till att du håller ett tillräckligt antal av varje nummer av tidningen .
2
Var noga med att samla in och arkivera alla de olika regionala versioner av samma dags papper . Samla ett arkiv med papperskopior är den äldsta och enklaste sättet att lagra gamla nummer av tidningen , men utgör ett problem när det gäller lagring , eftersom ju längre du fortsätter i praktiken mer utrymme du behöver . Addera 3
Utarbeta ett system där man återvinner den äldsta av era tidningar , kanske hålla en löpande arkiv som går tillbaka tre år , till exempel för att du har tillräckligt med utrymme .
4
märk ditt arkiv och lagra dem i en logisk ordning , till exempel kronologiskt . Det finns nästan ingen mening med att lagra bort arkiverade kopior på ett oorganiserat sätt . Gör dem så lätt att komma åt , söka och hitta relevant information som möjligt genom att hålla dem på ett logiskt sätt .
Utveckla din Tidning Webbplats
5
File dina tidningsartiklar om din tidning webbplats . De flesta tidningar har en online-närvaro och ge en fullständig kopia av deras papper på tidningen hemsida .
6
uppdatera hemsidan dagligen med nyheter, reportage och kolumner och en ständigt ökande arkiv kommer att utvecklas som din webbplats växer i storlek varje dag , eller helt enkelt lägga upp en fullständig kopia av tidningen i pdf-format och lagra den i ett avsnitt på webbplatsen som heter ” tillbaka frågor ” eller ” arkiv ”.
7
Införa interaktiva funktioner, till exempel en sökfunktion , för att göra denna del av webbplatsen så användarvänlig som möjligt , ge läsarna möjlighet att spåra specifika artiklar lätt .
8
lindra lagring frågor genom att hålla ett rullande kopia och radera det äldsta material i arkiven .
9
Lägg ut och visa din online- arkiv på ett vettigt sätt , organisera tillbaka nummer av tidningen i kronologisk ordning från den senaste till den äldsta så att dina läsare kan hitta relevant information och artiklar så snabbt som möjligt .
Generera en mikrofilmsarkiv
10
Behåll gamla nummer av tidningen på mikrofilm för en lagring smart metod för att upprätthålla hårt kopior . Mikrofilm tillåter ett stort antal gamla tidningar som ska hållas på en liten mikrofilm som skulle passa i din handflata . Även om inte den mest tillgängliga på ett prestera basis , att hålla ett arkiv av tidningar på mikrofilm säkerställer en tidning kan hålla en hård form som är säker från data korruption .
11
Förvara mikrofilmer bort i en arkivrummet. Ha alltid dina arkiv snyggt , rent och städat i en logisk ordning , till exempel kronologiskt .
12
Använd mer moderna , digitala former av mikrofilm för att även bygga ett arkiv i ett digitalt format . Med denna metod kommer du att ha en identisk kopia av mikrofilm innehåll som lagras i dataformat på en dator . Du kan också göra innehållet tillgängligt för tidningsläsare på tidningens hemsida . Addera