En knivsamlingkan snabbt växa sig stora , särskilt för ivrig samlare . Att hålla reda på dina knivar och hitta ett sätt att särskilja sina särskilda egenskaper kräver att du katalogisera och inventering din samling . Kalkylprogram är perfekt för att hålla inventering av en knivsamlingeftersom det tillåter dig att anpassa fält och hålla koll med hjälp av olika sök-och beräkningsfunktioner . Oavsett om du vill inventering en personlig kniv samling eller försäljning varor , är ett kalkyl de enklaste , mest tillförlitliga method.Things Du behöver
Dator
Kalkylprogram
Visa fler Instruktioner
1
Välj ett kalkylprogram . Om du har Microsoft Excel , har du redan vad du behöver . Om inte, kan du ladda ner Openoffice gratis och använda Calc , vilket är jämförbart med Excel . Antingen kalkylblad fungerar på samma sätt , och det finns en inventering mall som finns för båda . Microsoft Works , som kommer på många datorer , har också en kalkylfunktion.
2
Öppna kalkylprogram . Gå till menyn ”Arkiv ” och välj ” Nytt ” och välj sedan kategorin ” Varulager ” och välj inventarielista mallen . Detta är det enklaste inventering kalkylblad , som lämpar sig för en allmän knivsamlinginventering . Ta en titt på rubrikerna i tabellen och ta bort något av de nummer som inte passar dina behov . Gör detta genom att högerklicka och välja ” Ta bort” från popupmenyn. Om du vill infoga en ny rubrik , högerklicka och välj ” Infoga ” och sedan dubbelklicka på kalkylbladscell och skriv in din nya rubrik . Addera 3
Ange information om var och en av knivarna i din samling . Förslag på information innefattar märke, modell , antal i lager , beskrivning , serienummer och värde . Ju mer detaljerad information du fyller i , desto bättre ditt lager kommer att komma ut när du kör programmet . När du har angett all information om din kniv samling , gör en vana att uppdatera den regelbundet . Var noga med att notera några modeller som är under avveckling .
4
Använd menyn ”Data ” för att sortera och spåra ditt lager . Gör detta med ” Sortera ” och ” Delsumma ” alternativ . En dialogrutakommer att dyka upp , så att du kan ange kriterierna för att utföra denna funktion . Du kan sortera efter serienummer , modellnummer , antal i lager , eller av någon annan av de rubriker i kalkylbladet , så att du kan spåra din kniv inventering effektivt . Addera