En personlig bibliotek kommer med en hel del glädje till ägaren , men ofta kräver underhåll för att ägaren att veta vilka böcker finns i samlingen . Datorprogram som kan skapa kalkylblad , diagram eller tabeller gör det lättare för seriösa boksamlare att arkivera och katalogisera sina titlar . Initial arkivering kan vara tidskrävande , men när du väl har kommit in i samlingen , kommer det att du eller andra användare av böckerna för att enkelt veta vad som finns i samlingen och var den finns . Instruktioner
1
Separera dina böcker i kategorier som t.ex. författares efternamn , utgivare , datum för övergång eller serie . När du har fastställt dessa inledande kategorier , ytterligare sortera böckerna i underkategorier såsom Författare i alfabetisk ordning , månaden för övergång eller nummer i serien .
2
Input alla titlar och utmärkande egenskaper från de kategorier och underkategorier av varje bok i ett kalkylprogram som Microsoft Excel . Ta med ett foto av bokomslaget , om en sådan finns tillgänglig . Ordna data på ett sätt som speglar de kategorier som du tidigare skapat , till exempel författares efternamn . Skriv rubriker i den översta raden av celler som speglar efternamnet , boktitel , ISBN-nummer , och utgivarens namn och datum för publicering . Klicka och håll ned musknappen medan du drar rubriken cellerna till rätt längd , för att justera rubriken cellerna för att passa längden på rubrikerna . Skriv varje bok karakteristisk i lämplig cell . Addera 3
spara kalkylbladet i en titel som är självförklarandesom ” My Library ” eller ” Books Ägda av mig ” och på en plats där du kan hitta den och se över det som behövs . Skriv ut en papperskopia av katalogen för att hålla med böckerna eller i ett dokumentskåp . Uppdatera katalogen regelbundet när du lägger till fler böcker till samlingen . Se också till att ta bort böcker från listan om de är förlorade eller förstörda . Addera