samla tidningsurklipp för att minnas vissa tillfällen och händelser , eller för att följa en viss nyhet , kan vara en underhållande upplevelse . Däremot kan alla dessa urklipp bli överväldigande om de inte arkiveras i ett lättåtkomligt filsystemet . Sortera och kategorisera
Börja med att sortera ut klippet efter datum . Detta är mycket fördelaktigt eftersom tidningen klippningen hade kommit från kan slås upp i förhållande till den specifika klippning , ifall viss information gick förlorad eller missade . Separera dina urklipp till år och sedan för månad och dag .
När du väl har dem organiserade efter datum , alphabetize artiklarna av den första bokstaven i rubriken , eller genom ett nyckelord i rubriken. Till exempel, om rubriken lyder ” Hotel stängd efter brand ” så ska du placera den under ” H ” för hotell eller ” F ” för eld . Ordet som får dig att komma ihåg var du hittar artikeln snabbare är den du ska använda .
Annan metod helt och hållet är att kategorisera dina urklipp efter tillfälle. Om du samlar födelsemeddelanden och bröllopmeddelanden , till exempel kategorisera dina urklipp efter titel . Arkivera tidningarna efter kategori födelse , kategori bröllop , och sedan av dagen .
Fil säkert
För att skydda dina ömtåliga pappersurklippfrån naturens element , vatten och skadedjur i synnerhet bör du placera dem i syrafria alkaliska mappar och in i en sluten plastförpackning . Det alkaliska i mappen kommer att avvärja vissa föroreningar från allt som utstrålar värme , inklusive avgassystem. Varje mapp bör representera antingen det datum , kategori eller bokstav artikeln placeras under . Med alla de gräsklippet placeras i filer och sorteras på rätt sätt , placera mapparna i fasta behållare .
Använd en plastbehållare som kommer med ett lock som pressar och låser ordentligt . Använd inte lock som är tänkta att interlock med varandra eftersom de inte stänga ute fukt . Använd en behållare som har ett avtagbart lock som kan vara fast trycks på plats .
Håll behållare i en mörk , torr plats som fortfarande är under 72 grader C. Luftfuktigheten bör inte gå förbi 35 procent eller papperet kan utvecklar bruna fläckar som kallas foxing , samt mögel . Addera