kan arkivera en tidning vara en relativt enkel sak , men du behöver rätt verktyg för jobbet . Vilka verktyg du väljer beror mycket på hur interaktiva du vill vara med i tidningen efter att den har arkiverats . Vanligtvis lokaltidningar finns på mikrofilm på ditt lokala bibliotek , som kan fungera som en bra backup-system . Nedan finns olika metoder för att arkivera en tidning baserad på nivån av ekonomiska och tidsmässiga åtaganden . Instruktioner
Arkivera alternativ
1
Bestäm din nivå av engagemang . Är du ute efter att investera i ett system för långsiktig frekvent användning , eller behöver du bara att spara saker som backup ?
2
spara papperskopior om du letar efter den billigaste metoden . Håll ett fåtal av varje papper och märka dem på ett sätt som passar dig . När det gäller tidnings det är ett kallas bårhuset , där gamla papper går att dö . Nackdelen med denna metod : Det är svårt att hitta berättelser eller bilder om du inte vet exakt datum och sida de sprang på . Det kräver också att skriva om text eller scanna in foton när du vill återanvända arkiverat innehåll . Addera 3
Eftersom nästan alla tidnings skrivande och design görs på datorn , spara kopior av filer kan vara en mer flexibel , utrymmessnål och tillgängligt system . Detta kräver datorutrymme. Logga berättelser och digitala foton till enskilda mappar med lämpliga titlar , oftast datumbaserad . Inkludera bildtext informationen i ” file info ” i varje foto , eller du har hundratals bilder du kan inte återanvända eftersom du inte vet vem som är på bilden , eller vilken händelse det togs på . Detta system kan bli svåra att hantera. Någon gång måste du hämta de sparade filerna till en separat hårddisk eller på cd-rom , vilket gör organisationen nyckeln till denna metod . Denna metod är också kostnadseffektiv , men nackdelen är ingen möjlighet att söka i arkivet innehåll .
4
Du kan hämta artiklar via Internet eller tidningens webbplats om den har en bra sökfunktion och en kompatibel grundläggande Web – inmatningssystem . Det är viktigt att prata med din webbdesignerom den här metoden för att ta reda på hur artiklar sparas i systemet och om din server och programvara kan hantera lasten . Det är inte en idealisk metod för arkivering och skulle behöva backas upp ofta , såväl som underhålls av den som gör webbplatsen . Åtkomst fotografier med denna metod är svårare eftersom den lågupplösta webbbilderbetyder att de är oanvändbara i tryck .
5
En annan metod är att arkivera via en databas där du kopierar text från artiklar i en databas fil . Detta skulle göra det möjligt för nyckelordssökning . Detta kan göras för relativt låg kostnad , men den tid och pengar spenderas på att ha någon ingång all information och skriv in det på rätt sätt skulle sannolikt bli bättre till mer funktionella tjänster . Dessutom skulle det inte vara möjligt att arkivera bilder med denna metod .
6
Använd en professionell arkivsystem . De flesta tidningar använder någon form av mestadels automatiskt system som Merlin som håller reda på run datum , fil info och sökord . Dessa system kan variera i pris från några hundra till flera tusen dollar , beroende på dina behov och komplexiteten i systemet . Vissa är webbaserade och kan nås från var som helst , medan andra är serverbaserad , vilket ger en mer solid grund för att bygga ett tidningsarkiv. Addera